1. Introduction
Kaisodoc accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses utilisateurs. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’expliquer de manière claire, transparente et accessible comment vos données sont collectées, utilisées et protégées lors de l’utilisation de l’application mobile Kaisodoc.
Cette politique s’applique à l’ensemble des utilisateurs, qu’ils utilisent la version gratuite ou la version Premium.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation de Kaisodoc, les catégories de données suivantes peuvent être traitées :
2.1 Données d’identification
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (le cas échéant)
- Informations liées au compte Google utilisé pour l’authentification
2.2 Données liées aux documents
- Documents scannés, importés ou organisés via l’application
- Dossiers et sous-dossiers créés dans le dossier « Kaisodoc » du Google Drive de l’utilisateur
Important : Les documents sont stockés exclusivement sur le Google Drive personnel de l’utilisateur. Kaisodoc ne stocke aucun fichier sur ses propres serveurs.
3. Utilisation des données
Les données collectées sont utilisées uniquement pour :
- Fournir et assurer le bon fonctionnement des services Kaisodoc
- Permettre la numérisation, l’organisation, la recherche et la gestion des documents
- Activer les fonctionnalités selon la version utilisée (Gratuite ou Premium)
- Gérer les rappels et notifications
- Fournir une assistance client et un support prioritaire pour les utilisateurs Premium
- Améliorer l’expérience utilisateur et la qualité du service
Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires ou commerciales sans votre consentement explicite.
4. Stockage des données et des documents
- Les documents sont stockés exclusivement sur le Google Drive personnel de l’utilisateur, dans un dossier dédié nommé « Kaisodoc ».
- Kaisodoc dispose d’un accès strictement limité à ce dossier et à ses sous-dossiers.
- Le stockage, la disponibilité et la sécurité des fichiers relèvent de la responsabilité de Google, conformément à ses propres politiques de sécurité et de confidentialité.
Les données techniques nécessaires au fonctionnement de l’application peuvent être hébergées sur des infrastructures sécurisées, notamment Google Cloud Platform, dans le respect des standards de sécurité du marché.
5. Sécurité des données
- Authentification sécurisée
- Accès restreint aux données
- Respect des bonnes pratiques de sécurité
L’utilisateur demeure responsable de la sécurité de son compte Google et de l’accès à son Google Drive.
6. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA) et de l’OCR
Kaisodoc utilise des technologies d’intelligence artificielle et de reconnaissance optique de caractères (OCR) afin de :
- Extraire le texte des documents scannés
- Faciliter la recherche intelligente
- Améliorer le classement automatique des documents
Garanties importantes :
- Les traitements sont temporaires et strictement limités à la fourniture du service demandé
- Les documents et textes analysés ne sont pas stockés par les systèmes d’IA
- Aucune donnée n’est utilisée pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle
- Les fonctionnalités OCR peuvent être limitées en version gratuite et illimitées en version Premium
7. Partage des données
Vos données peuvent être partagées uniquement avec :
- Google (Google Drive, authentification, Play Store)
- Apple (App Store, gestion des paiements)
- Les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement de l’application
En aucun cas Kaisodoc ne vend, ne loue ou ne partage vos données personnelles ou vos documents à des tiers à des fins commerciales.
8. Version gratuite et version Premium
Version gratuite
- Limitation du nombre de scans et d’extractions OCR
- Accès aux fonctionnalités de base (classement, recherche, rappels limités, partage simple)
Version Premium
- Accès illimité aux scans, OCR et rappels
- Partage sécurisé (QR code, protection renforcée)
- Support client prioritaire
Aucune différence de traitement n’est faite en matière de confidentialité ou de protection des données.
9. Vos droits (RGPD)
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité
- Droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (France)
Pour exercer vos droits : contact@kaisooapp.com
10. Durée de conservation
- Les données personnelles sont conservées tant que le compte est actif.
- Les données gérées par Kaisodoc sont supprimées dans un délai maximum de 30 jours après la suppression du compte.
- Les documents stockés sur Google Drive restent sous le contrôle exclusif de l’utilisateur et doivent être supprimés directement depuis son compte Google.
11. Modification de la Politique de Confidentialité
Kaisodoc se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques. Les utilisateurs seront informés de toute modification significative.